Как контролировать ход работ по проектам на доске?


В разделе «Шаблоны проектов» добавленные вами проекты выводятся в виде Канбан-доски. Этапы проектов здесь представлены в виде колонок , а проекты — в виде карточек. В карточках отображаются вехи этапа, на котором находится проект.

Канбан-доска проектов — удобный визуальный инструмент для отслеживания прогресса работ по проектам.
Здесь видно, на каком этапе находится тот или проект, что выполнено на каждом этапе. 

На доске вы можете:

  • переключаться между типами проектов (досками) и менеджерами (ответственными):
  • поднимать наиболее приоритетные проекты вверх — это поможет обозначить, какие из них необходимо выполнять в первую очередь:
  • вычеркивать выполненные пункты работ,
  • перемещать карточки проектов между этапами и смотреть, что выполнено на этапах или что предстоит сделать.

Для перемещения карточек вправо-влево (по этапам) и вверх-вниз (по приоритету) наведите указатель на пустую область карточки, зажмите левую кнопку мыши и перетащите ее на нужное место.

Вы можете сортировать порядок вывода как карточек проектов, так и досок. Принцип тот же, но указатель нужно наводить на название доски.

Если у вас мало досок (до пяти), они все будут отображаться наверху страницы. Для сортировки перемещайте их по горизонтали.

Если досок 6 и более, в верхнем левом углу страницы появится выпадающий список. Здесь доски сортируются по вертикали.

Карточки проектов по умолчанию перемещаются автоматически на следующий этап, после того, как все действия на этапе вычеркнуты. Если у вас работы выполняются параллельно на нескольких этапах, то рекомендуем отключить автоматический перенос карточек в настройках системы.

Для этого перейдите в настройки системы:

Под пунктом «Проекты» выберите «Основные». Снимите галку «Автоматически переводить проект на следующий этап» и сохраните изменения.

В карточке каждого проекта помимо пунктов работ видно:

  1. бюджет проекта
  2. ответственный менеджер 
  3. срок окончания проекта 

Чтобы узнать более подробную информацию о проекте, кликните по его названию — в боковой панели откроется карточка проекта. При этом вы останетесь на доске проектов и сможете быстро перейти к просмотру следующего.