Как отправить в архив/удалить проект?


Поместить проект в архив можно:

  • с доски проектов — нажмите на вертикальные точки в правом верхнем углу карточки и выберите соответствующий пункт
  • с детальной страницы проекта — на кнопку с тремя вертикальными точками и выберите «В архив».

После этого на детальной странице проекта будет зафиксирована дата перемещения в архив.

Архивные проекты хранятся в разделе «Отчеты» (1). Чтобы увидеть их, откройте раздел, выберите «Проекты» (2) и нажмите на иконку «Архив» (3).

Обратите внимание, что финансовая информация (фактические и плановые платежи) по архивным проектам отображается в отчете План/Факт по проектам. Рядом с таким проектом выводится соответствующая отметка. Таким образом. если работы по проекту завершены, но еще не все платежи получены, вы можете убрать его в архив и продолжать их отслеживать.

Как вернуть проект из архива?

В любой момент вы можете вернуть проект из архива. Для этого откройте его (нажмите на название проекта).

Затем вызовите подменю кнопки с 3 тремя вертикальными точками и выберите соответствующий пункт (1). Здесь же находится кнопка для удаления проекта (2)

Для массового удаления проектов откройте архив, установите галки у проектов, которые необходимо удалить, и нажмите значок урны.

Как удалить проект без перемещения в архив.

Внимание! Используйте эту функцию с осторожностью. Удаление проекта необратимо!

Для того, чтобы разрешить удаление проектов без отправки их в архив, необходимо, активировать опцию в настройках модуля Проекты (Настройки системы -> Проекты -> Основные настройки) Разрешить удаление активных проектов.