Выставление счетов, основанных на затраченном времени


Вы можете выставлять счета клиентам прямо из проекта, основываясь на затраченном на задачи времени. 

Настройка

  • Перейдите в раздел Приложения и войдите в настройки Тайм-трекера (также вы можете сделать это через «Настройки системы»);
  • Включите опцию «Выставлять счета, основанные на записях тайм-трекера»;
  • Задайте стоимость часа работы по умолчанию;
  • Выберите, по какому времени будут выставляться счета — по плановому или фактическому; 
  • «Способ формирования строк счета» — это параметр, который позволяет вам выбрать, каким образом будут группироваться данные в конечном счете. Если выбрать «Одной строкой» — счет будет содержать в себе одну строку с суммой за весь проект. При выборе «По задачам» в счете будет столько строк, сколько оплачиваемых задач было в проекте;
  • Поле «Формат вывода строки счета» позволяет добавить переменные в строки счета. Например, вы можете автоматически подставлять туда дату, название задачи или название проекта, по которому выставляется счет.

Все настройки, которые вы зададите в этом меню, применяются к любому создаваемому проекту по умолчанию. В настройках проекта вы можете переопределить их для каждого отдельного проекта.

В настройках каждой задачи вы можете указать, будет ли она оплачиваемой и переопределить стоимость часа. Если задача неоплачиваемая — она не будет включена в счет.

Как выставить счет?

  • Зайдите в проект, на основе которого нужно выставить счет;
  • Нажмите кнопку «Создание»;
  • Выберите пункт «Выставить счет».

Система на основе установленных заранее настроек и данных Тайм-трекера выставит счет контрагенту.