Как структурировать список задач?


Для быстрой установки даты начала, привязки к проектам, рабочим областям, назначения ответственного сортируйте задачи по папкам с датами с помощью Drag & Drop. Для этого выберите задачу и перетащите ее мышью в нужный раздел.

Папки с датами

Для того, чтобы вы смогли держать фокус только на тех задачах, которыми следует заниматься сегодня — назначайте дату начала.

При переходе в «Задачи» вы автоматически попадаете в раздел «Сегодня». Если планируете приступить к задаче завтра, через неделю или позже — перетащите ее в соответствующую папку.

  • При создании задачи в папке «Сегодня» — дата начала автоматически установится сегодняшней датой. В этой папке находятся задачи, дата начала которых равна или раньше текущей даты.
  • Если задачу перенести в папку «Завтра», то дата начала установится завтрашним днем.
  • Если вы пока не знаете, когда следует приступить к задаче, то перетащите ее в папку «Без даты». В этом случае дата старта и окончания сбросятся, если до этого они были установлены.

Сортировка задач по датам позволит вам фокусироваться только на актуальных на сегодняшний день задачах. К папке «Завтра» переходите в том случае, если все дела на сегодня уже выполнены.

Папки с проектами и рабочими областями

В списке задач выводятся все ваши проекты, в которых вы являетесь менеджером и все рабочие области, в которые вы вступили. 

Внимание! Чтобы в списке задач выводились рабочие области, необходимо установить данное приложение.

Если хотите быстро привязать задачу к конкретному проекту или области — создайте ее сразу в соответствующей папке проекта или рабочей области. Привязка в таком случае установится автоматически. Или перетащите задачу в папку с помощью мыши.

Подсказки и хитрости. В папке с проектом или рабочей области отображаются все текущие и завершенные задачи, в которых вы являетесь постановщиком или ответственным. Так вы можете мгновенно получать доступ ко всему списку задач по своему проекту.

Папка «Поручено»

В процессе сортировки какую-то из задач, возможно, вы решите поручить коллеге. С помощью того же Drag & Drop перенесите ее в папку «Поручено». Откроется pop-up окно, в котором вы сможете выбрать ответственного:

Пример использования

Нам нужно поручить задачу по проекту и установить срок «Завтра». Для этого нужно перетащить одну и ту же задачу трижды в разные папки: 

  • в «Завтра», после чего установится дедлайн завтрашним днем;
  • в «Поручено» и выбрать ответственного;
  • в папку соответствующего проекта.