Как сортировать задачи по спискам?


1 способ: С использованием папки «Входящие» 

Поток мыслей и идей, которые возникают в голове и отвлекают от работы, записываем в этой папке. Задачи здесь можно фиксировать со скоростью мысли. Для этого воспользуйтесь строкой быстрого создания.

Как только вы закончите работу с важными делами — зайдите в папку «Входящие» и сделайте записанные дела, выполнение которых не займет больше 2-х минут. Удалите неактуальные, а более сложные и длительные перенесите в нужный список одним из следующих способов: 

Методом Drag & Drop — «захватите» левой кнопкой мыши задачу, «донести» до названия нужного списка и «отпустите».

  • Через настройку в форме редактирования задачи. Поле, устанавливающее связь, находится в самом низу:

      Сортировать задачи из раздела «Входящие» вы также можете по папкам с датами, по проектам, рабочим областям.

    После того, как вы отнесете задачу к определенному списку — его название отобразится в списке задач: 


    Мы рекомендуем регулярно разбирать дела из раздела «Входящие», чтобы не плодить одни и те же задачи, и не забывать о воплощении новых идей.

    2 способ: Распределяем запланированные задачи по спискам

    Когда у вас уже есть запланированные задачи, то есть они рассортированы по папкам с датами, проектам, рабочим областям, делегированы, вы можете их дополнительно распределить по контекстным спискам. Это позволит в нужный момент перейти в подходящий список и выполнить из него задачи.

    Удобнее всего распределять задачи по спискам из папки «Все». Так вы не упустите из виду ни одну задачу. Вы также можете сортировать задачи, находящиеся в папке «Поручено», чтобы видеть в списках не только свои дела, но и порученные.

    Мы рекомендуем регулярно разбирать дела из раздела «Входящие», чтобы не плодить одни и те же задачи, и не забывать о воплощении новых идей.

    Подсказки и хитрости: 

    Если список задач большой — прокрутите вниз левое меню задач. Так удобнее будет сортировать задачи методом Drag & Drop

    3 способ: Создаем задачи сразу в нужном списке

    Перейдите в список и создайте задачу через строку «Быстрое создание задачи» или кнопку «Создать задачу». Задача автоматически привяжется к этому списку.

    У каждого пользователя списки задач — свои

    Что касается структурирования задач — все сугубо индивидуально. Пользователям недоступны чужие списки, а только свои.

    Каждый сотрудник создает и сортирует задачи по собственным спискам. К примеру, одна и та же задача у проект-менеджера может относиться к списку «Дизайн», а у дизайнера — «Правки».

    Изменение, удаление списков

    Кнопки редактирования и удаления списка появляются при наведении курсора на его название:

    1. две линии — перенести список
    2. карандаш — изменить наименование
    3. урна — удалить список (при этом сами задачи удалены не будут)

    Заходите в нужный список в зависимости от ситуации и выполняйте из него все задачи подряд. Больше не придется думать о том, что важнее выполнить сейчас.

    Актуальный и структурированный список задач избавит вас от стресса и освободит разум для новых идей. При правильном планировании вы станете более гибкими в управлении своим временем, карьерой и жизнью в целом.