Что произойдет после создания задачи?


Исполнитель и наблюдатели получат уведомление о том, что для них создана задача. По ссылке в сообщении сотрудники смогут перейти в задачу. Если пользователь вышел из системы, то оповещение придет на e-mail. Уведомления о новых задачах также приходят push-уведомлением в мобильном приложении. 

Уведомление о новой задаче от постановщика:

Если вы не хотите получать уведомления на e-mail — отключите их в настройках уведомлений:

Если задача была назначена пользователю с уровнем доступа «Исполнитель» к модулю «Задачи», то он не сможет редактировать, удалять задачу, приглашать наблюдателей, менять сроки, плановое время. А только ровно то, что необходимо: 

  • Составлять чек-лист и вычеркивать пункты. 
  • Заполнять отчет о выполнении.
  • Делегировать задачу в случае невозможности выполнения. К примеру, он собрался в отпуск или не успевает ее выполнить из-за большой нагрузки. Кнопка делегирования в виде стрелки доступна ответственному в самой задаче. Когда ответственный делегирует задачу коллеге — постановщик получает уведомление в чат о смене ответственного.