Как создать подзадачи?


Используйте подзадачи, чтобы разбить сложные задачи на конкретные и понятные шаги. Декомпозируйте задачи на подзадачи до любого уровня вложенности. 

Подзадача имеет идентичный функционал, что и основная задача. Для нее вы можете задать собственного ответственного и постановщика, наблюдателей, сроки и прочее. Время по каждой подзадаче учитывается отдельно. Привязку к проекту или рабочей области подзадачи наследуют от основной задачи.


Как создать подзадачу

Подзадачи создаются на странице задачи.

1. Перейдите к основной задаче и нажмите кнопку «Новая подзадача»:



2. Укажите название подзадачи.

3. Нажмите "Enter" на клавиатуре. 

Ваша подзадача создана! Чтобы открыть ее форму и заполнить данные, кликните по названию:


Вы можете сразу открыть полную форму подзадачи и ввести всю информацию перед сохранением. Для этого в графе «Быстрое создание задачи» кликните на стрелку:

 

Данные в подзадаче заполняются аналогичным способом, что и в обычной задаче. Вы также можете добавить дополнительные подзадачи в какую-либо подзадачу. Уровень вложенности не ограничен. 

Ссылка на родительскую задачу выводится в верхней части страницы подзадачи. 


Чтобы удалить подзадачу из родительской задачи, наведите указатель мыши на подзадачу из списка подзадач и нажмите на кнопку «X».


Каждая родительская задача включает индикатор выполнения, который показывает, сколько подзадач уже закрыто. Благодаря этой опции удобно отслеживать прогресс выполнения задачи.

Изменить этап выполнения подзадачи можно на ее странице. А также перенеся ее на следующий этап на доске задач проекта или рабочей области.


Завершить подзадачу ответственный может, кликнув на чек-бокс слева от имени подзадачи .

О связях в подзадачах

Вы можете связать подзадачи только с контактам или организациями CRM. Связь с проектом, сделкой или рабочей областью наследуются от основной задачи и не может быть изменена.

О правах в подзадачах

Только владельцы задач могут создавать подзадачи для своих родительских задач. Владелец родительской задачи может просматривать и редактировать все связанные подзадачи независимо от того, является ли он владельцем подзадачи или нет. 

Ответственный с уровнем доступа «Сотрудник» не может менять данные в задачах и создавать новые подзадачи. 

Обратите внимание!
При выполнении всех подзадач основная задача закрывается автоматически. Вы можете отключить эту опцию в разделе Настройки системы → Задачи → Основные настройки.