Как учитывать время по задачам?


С помощью учета времени по задачам в Flowlu вы сможете:

  • видеть общее затраченное время по сотрудникам за день, месяц,
  • оценивать эффективность работы исполнителей с помощью отчетов.

В системе ведется учет планового и фактического времени. Фактическое — это время, которое ушло на выполнение задачи в действительности. Плановое — это то, которое постановщик отвел на выполнение задачи (указал при постановке):

Автоматический учет

Перейдите в задачу, нажмите кнопку «Начать». После этого запустится тайм-трекер:

После запуска таймера можно приостановить или завершить выполнение задания:

Когда исполнитель ставит выполнение задачи на паузу, в соответствующей вкладке автоматически создается запись затраченного времени, где фиксируется дата и время запуска тайм-трекера. При повторном запуске трекера создается новая запись на вкладке «Затраченное время».

Записи времени суммируются и в графе «Факт» выводится общее время, затраченное на задачу:

Чтобы не искать начатую задачу в списке, нажмите на тайм-трекер — задача откроется в боковой панели:

Подсказки и хитрости. При автоматическом подсчете тайм-трекер информирует исполнителя о том, что подходит дедлайн. Когда в запасе, в соответствии с плановым временем, остается меньше часа — таймер начнет подсвечиваться красным цветом. Чем ближе к концу, тем интенсивнее будет становиться красная подсветка.

Учет времени вручную

Ушли обедать, спать, играть в пинг-понг, а таймер выключить забыли? Не страшно: показатели временных затрат обратимы. Откройте вкладку с записями затраченного времени, нажмите на указатель на время, исправьте значение в открывшемся окне и нажмите «Сохранить».

Фактические время может редактировать только автор и администратор модуля «Задачи». После того как задача принята постановщиков, редактирование времени становится недоступным.

Для удаления лишней записи, установите флаг слева от колонки время в нужной строке. После этого появится значок урны, чтобы удалить не нужное:

Чтобы создать новую запись, используйте одноименную кнопку.

Укажите нужное значение времени, описание, если необходимо, и сохраните изменения клавишей «Enter». Дата и время создания записи устанавливаются автоматически, но их можно изменить.

Время следует указывать так: для обозначения в минутах рядом с цифрой пишите «м». Или 0 — пробел — 30, чтобы указать 30 минут. Если нужно указать часы, то достаточно ввести только цифру. Если вы хотите указать часы и минуты, введите цифры через пробел. К примеру: 2 — пробел — 30. Часы и минуты установятся автоматически.

Когда время добавлено или изменено вручную, у записи появляется соответствующая отметка:

Как отключить учет времени

Если вам не нужен учет фактического времени, отключите его в настройках модуля «Тайм-трекер». Для этого перейдите в раздел «Настройки системы» или «Приложения» и выберите модуль «Тайм-трекер»:

Индикатор задач

Сотрудники также могут учитывать время с помощью модуля «Индикатор задач». Расширение выводит на верхнюю панель информацию о затраченном времени за текущий рабочий день. При клике на значение времени выводится детализация времени по задачам за текущий день. Также пользователь получает быстрый доступ к отчетам о своих выполненных задачах и затраченному на них времени.

Модуль будет полезен сотрудникам которые активно работают с задачами и плановыми/фактическими часами(оценками) на выполнения задач.