Как поручить задачу?


Делегировать задачу может как тот, кто ее создал (постановщик), так и тот, кому поручено ее выполнение (ответственный).

Постановщик может назначать ответственных при создании задач или после.

Как назначить ответственного?

способ. Поручить задачу можно в любом разделе, нажав на Создать задачу. Ответственный сразу получит уведомление.

2 способ. В полной форме создания задачи выпадающий список с поиском по исполнителям расположен в области назначения ролей («Ответственный», «Наблюдатель», «Постановщик»).


3 способ. Назначить ответственного можно также после создания задачи путем переноса ее в папку «Поручено».

Если ответственный, к примеру, загружен работой или собирается в отпуск и понимает, что не успеет закрыть задачу в срок, он может делегировать выполнение задания своему коллеге из списка задач или со страницы задачи. Для этого нужно нажать в задаче на кнопку в виде стрелки или делегировать прямо из списка задач:



После этого постановщик получает уведомление о том, что был изменен ответственный, а новый ответственный — уведомление о постановке новой задачи. Предыдущий ответственный в таком случае становится наблюдателем и остается в курсе всех изменений по задаче.

Все делегированные задачи отображаются у постановщика в папке «Поручено». Используйте фильтр по ответственному, чтобы быстрее ориентироваться в большом списке задач.