Регулярные задачи


С помощью этой функции вы сможете переложить рутинные операции на Flowlu и больше не забывать про дела. Регулярные задачи создаются автоматически по расписанию, которое вы укажете. Всем участникам будут приходить уведомления о новой задаче.

Эта функция незаменима при контроле выполнения таких задач как, например, подготовка месячного отчета в последний рабочий день месяца, проверка документации каждый вторник и прочее.

Чтобы задачи автоматически создавались в определенное время, подключите параметр «Сделать регулярной». Это можно сделать при создании/редактировании задачи или шаблона задачи.

Для регулярной задачи задаются режим и интервал повторения, время создания задачи, общий период, в течение которого необходимо повторять задачу.

  • Режим повторения. Доступны режимы: «Ежедневно», «Еженедельно», «В будни», «Ежемесячно», «Ежегодно».
  • Интервал повторения. Для режима «Ежедневно» задайте, к примеру, интервал повторения — 2 дня. Тогда задача будет создаваться через 1 день. Для ежедневного создания задачи оставьте интервал 1.

Для режима «Еженедельно» можно выбрать один или несколько дней недели. К примеру, вы можете настроить, чтобы задача создавалась каждый вторник и четверг каждую 2 неделю. Если задачу необходимо создавать только по будням, то выберите режим «В будни». Для режима «Ежемесячно» задается также интервал повторения в месяцах. Установите 1, если задачу нужно повторять каждый месяц или 2, если необходимо создавать через месяц. После этого выберите календарный день месяца.

Для режима «Ежегодно» выбирается определенный день календаря.

  • Время создания задачи. Определите точное время для создания задачи. В это время будет приходить уведомление о новой задаче всем участникам.
  • Завершение задачи. Укажите временной период, в течение которого необходимо повторять задачу. Вы можете указать, сколько раз необходимо повторять задачу, выбрав в графе «Завершить» параметр «После».

Или указать дату, до которой в системе будет создаваться регулярная задача:

Вы можете не определять завершение, выбрав в этой графе пункт «Никогда». В любой момент можно перейти в шаблон регулярной задачи и установить дату завершения, или удалить его.

Если параметры повторения настраивались при создании или редактировании задачи, то вы увидите уведомление о том, что на основе этой задачи будет создан шаблон:

Сохраните регулярную задачу. Теперь она будет создаваться по указанным вами параметрам.

Шаблоны регулярных задач, в которых вы ответственный или постановщик, выводятся во вкладке «Шаблоны задач». Здесь вы можете посмотреть параметры повторения и при необходимости изменить.


В любой момент шаблоны регулярных задач можно отредактировать, изменить ответственного, параметры повторения или удалить.

Уведомление об автоматическом создании задачи по шаблону приходит всем участникам: постановщику, ответственному, наблюдателю.

Все созданные по шаблону задачи выводятся в самом шаблоне на вкладке «Задачи». 

Если вы создаете шаблон регулярной задачи, то задача по ней будет создана не сразу, а в заданное вами время в шаблоне. Можно всегда проверить в шаблоне, когда дата создания следующей задачи.

Редактирование параметров повторения

Параметры повторения можно изменить в шаблоне задачи. В шаблон задачи можно перейти из задачи, через вкладку «Дополнительно» и в открывшемся окне шаблона нажать на кнопку «Редактировать». В окне редактирования кликнуть по ссылке «Изменить параметры повторения». Редактирование шаблона также доступно из списка шаблонов регулярных задач и из общего списка шаблонов задач.

После изменения или удаления шаблона все параметры ранее созданных по нему задач сохранятся.

Как создать регулярную задачу