Как пригласить команду?


Flowlu, прежде всего, это инструмент для эффективной совместной работы с командой. Поэтому после того, как вы создали аккаунт и заполнили информацию, самое время пригласить сотрудников. 

Добавлять пользователей в систему может только администратор портала. Существует два способа это сделать:

  • добавить пользователя через «+» в верхнем меню — там же, где создаются задачи, компании, сделки;
  • через список пользователей в вашем профиле. В него можно попасть через боковое меню или нажав на фото своего профиля и выбрав «Пользователи». 

Затем нажмите на кнопку «Пригласить пользователя».

Flowlu предлагает два варианта добавления сотрудника в аккаунт: приглашение по email или по ссылке.

1. Приглашение в аккаунт по email 

После нажатия на кнопку «Пригласить пользователя», укажите email-адреса сотрудников в открывшейся боковой панели. Каждая строчка предназначена для отдельного пользователя.

Чтобы добавить больше чем 3 сотрудника за один раз, нажмите на кнопку «Добавить еще» и укажите email. Для каждого email можно сразу же задать группу пользователей, если они настроены в вашем аккаунте. Так пользователю будет заранее присвоен определенный набор прав. Когда все адреса заполнены, нажмите «Отправить», чтобы направить приглашения на email.

Если необходимо добавить сразу большое количество сотрудников, используйте функцию массового добавления пользователей

Введите email-адреса через запятую, пробел или каждый с новой строчки. Или, например, скопируйте адреса из файла. Нажмите «Отправить».

Все приглашенные сотрудники отобразятся в разделе «Приглашения». После отправки приглашения на электронную почту сотрудника ему придет письмо со ссылкой на регистрацию на портале. В списке пользователей вашего портала он отобразится после регистрации. 

2. Приглашение в аккаунт по ссылке 

Вы также можете пригласить сотрудников в свой аккаунт по автоматически сгенерированной ссылке

Просто скопируйте ссылку и отправьте ее сотрудникам любым удобным вам способом. 

После перехода по ссылке, сотрудники смогут быстро зарегистрироваться и присоединиться к вашему аккаунту, если у них еще нет учетной записи Flowlu. 

Если пользователь уже был ранее зарегистрирован и использует другой аккаунт компании, он сможет сразу же, без повторной регистрации, присоединиться к вашему порталу и впоследствии переключаться между компаниями в один клик

Ссылку всегда можно сгенерировать повторно, нажав на кнопку «Обновить ссылку». Это действие необходимо, если вы отправили ссылку по ошибке и не хотите, чтобы данный человек попал в ваш аккаунт.

Управление приглашениями

Во вкладке «Приглашения» отображаются все приглашения пользователей, отправленные по email. Вы в любой момент можете отправить приглашение повторно или отменить его (если оно еще не принято), нажав на соответствующие кнопки. При отмене приглашения ссылка, отправленная в письме, станет не активна.

После регистрации в системе, пользователь самостоятельно сможет заполнить свой профиль и загрузить аватарку.