Как выставить акт контрагенту?


Если вам нужно выставить акт контрагенту без привязки к счету, вы это можете сделать в разделе «Акты» через кнопку «Создать»:

Далее в поисковой строке найти контрагента:

Аки также можно выставить в карточке контрагента. Для этого просто нажмите «Создать» и выберите «Акты».

Если у вас несколько организаций или шаблонов печатных форм актов, то по умолчанию будут подставлены основная организация (задается в настройках организации).

Исполнителя (вашу организацию) и печатную форму при необходимости можно будет изменить в окне создания акта.

В акте можно вводить следующие данные:

  • привязать к существующему счету (1). Здесь отобразятся все выставленные по клиенту от имени организации, по которой вы создаете акт. С помощью поисковой строки найдите нужный. После привязки счета все позиции из него автоматически подставляются в акт.
  • прописать на основании чего выставлен акт (2);
  • выбрать тип цен (3) (настраиваются в приложении «Продукты и услуги»);
  • выведите в акт столбцы для указания скидки, сбора за поставку, корректировки стоимости (4);
  • добавить позиции или выбрать из прайса (создается в приложении «Продукты и услуги»), указать для них количество, скидку, налоги, стоимость (5).
  • удалить позиции (6).

Здесь также как и в счете вы можете сразу добавлять новую товарную позицию в каталог со стоимостью. А также указывать сбор за поставку и корректировку суммы счета.

Акт создан. Теперь можно его отправить или распечатать.

Где смотреть все акты выставленные контрагенту?

Все выставленные акты контрагенту и их статусы выводятся в карточке контрагента:

В списке актов с использованием фильтра по контрагенту: