Как выставить акт по счету?


По счету может быть выставлено любое количество актов в любой момент, независимо от его статуса. Откройте счет и просто нажмите кнопку «Создать акт». 

Если у вас несколько печатных форм, то они отобразятся при на нажатии на «Создать акт» (сортировка задается в настройках приложения «Акты», на вкладке «Печатные формы актов«). 

В акт автоматически подтянутся:

  • Исполнитель (организация, на которую выставлен был счет) (1);
  • Заказчик (плательщик из счета) (2);
  • Основание с указанием номера и даты счета (3);
  • Позиции со стоимостью и налогами (4);
  • Если в счете указаны сбор за поставку, сумма корректировки счета (указываются на вкладке «Дополнительно»), скидки по позициям, то они также отобразятся в счете (5).

В акте, выставленном по счету вы можете изменить/внести следующие данные:

  • печатную форму, если у вас их несколько (1);
  • ответственного менеджера (2);
  • основание (3);
  • тип цены (если в каталоге вы используете разные типы цен) (4),
  • вывести/убрать в акте столбцы «Скидка» (для позиции), строки «Сбор за поставку» и «Корректировка счета» (5)
  • изменить любые данные по позиции;
  • добавить позиции из каталога и удалить;

Читайте по теме: «Как создать прайс лист»

  • изменить сумму поставки, корректировки, если вы вывели эти строки (8). 

Где смотреть акты по счету?

Акты, созданные по счету выводятся в разделе «Список счетов», «Список актов», на детальной странице проекта.

В списке счетов в колонке «Акты» выводятся номер, дата и статус акта. Из списка вы можете открывать акты для просмотра, редактирования, смены статуса, отправки клиенту. Если по счету создано несколько актов, то будет выводиться информация о количестве актов. Кликните по ссылке «Акты»  — развернется список актов с номером и датой, и вы сможете перейти в нужный. Чтобы скрыть развернувшийся список привязанных актов, кликните по той же ссылке «Акты» .
Бирюзовый индикатор  сообщает, что акт подписан.

Все акты выводятся в общем списке актов (в разделе «Финансы» → «Акты»). В колонке «Основание» отображаются связанные счета.

Цветные индикаторы и фильтр по статусам помогают не упустить из виду неподписанные или неотправленные акты. 

Посмотреть, по какому счету выставлен акт также можно на странице акта.

А связанные по счету акты на соответствующей вкладке в счете: