Настройка организации


Во Flowlu вы можете создать одну или несколько организаций и учитывать по ним движение денежных средств, выставлять от их имени предложения, счета, акты.

Чтобы начать выставлять счета необходимо заполнить реквизиты организации, загрузить логотип, печать, указать налоговые ставки и прочую информацию для вывода в счете в настройках организации. Для этого перейдите в «Настройки системы» → «Финансы» → «Организации».

По умолчанию там уже создана одна организация — «Моя компания».

Кликните по названию, и вы окажетесь на странице настроек организации. Укажите здесь данные, которые будут подставляться в счета, акты, предложения:

  • краткое название и полное юридическое название организации;
  • юридический и почтовый адреса;
  • контакты — адрес сайта, e-mail, номера телефонов, факс;
  • информацию по налогам: ИНН, КПП, ставку. Указанные налоги будут автоматически рассчитываться при создании счета. Если налоги не нужны, то оставьте эти строки незаполненными и отключите показ налогов в счете;

  • при необходимости вы можете загрузить логотип, картинку с печатью и подписью для вывода в счете (вывод можно будет отключить для конкретной формы счета). Обратите внимание! Печать с подписью для вывода в счете загружается одной картинкой;
  • если требуется, можно поменять цвет оформления счета;
  • если нужно, укажите префикс (буквенные значения) для вывода перед номером счета и стартовый номер. Выставленные счета будут автоматически нумероваться от указанного номера, но вы в любой момент можете сбросить ее и начать отсчет с любого другого. Например, с начала года начать выставлять с №1;

  • укажите количество дней в графе «Срок оплаты счета», которые вы даете заказчику. Дата крайнего срока оплаты в счете в таком случае будет проставляться автоматически. Когда дата оплаты наступает, а счет остается неоплаченным, то он переходит в статус «Просрочен». Для конкретного счета срок оплаты всегда можно изменить;
  • если необходимо, можете поменять нумерацию счетов. Выставленные счета будут автоматически нумероваться от указанного номера, но вы в любой момент можете сбросить нумерацию и начать отсчет с любого другого. Например, с начала года начать выставлять с №1;
  • создайте шаблоны писем, они автоматически будут подставляться при отправке счета по e-mail или после поступления оплаты.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

Если у вас несколько организаций, то сделайте основной ту организацию, от которой чаще всего будете выставлять счета.

Эта организация будет подставляться в счет по умолчанию. При необходимости вы ее будете менять.

Если планируете выставлять счета от нескольких организаций, создайте еще через соответствующую кнопку:

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». Теперь можно приступать к подготовке печатной формы счета.

В зависимости от тарифного плана количество организаций — ограничено. На бесплатном тарифе и тарифе «Начальный» доступна 1 организация, на тарифе «Стандарт» — 3, на «Профи»  и «Эксперт» — не ограничено.