Система управления проектами

Онлайн-система Аспро.Cloud содержит все необходимые инструменты для реализации проектов любой сложности. Наглядная канбан-доска проектов позволяет всесторонне оценить прогресс работ по каждому проекту, на каждом этапе работ. Получите высочайший уровень прозрачности! Оценивайте состояние проектов за секунды.

Создайте шаблоны проектов с подробным порядком работ для похожих или повторяющихся проектов. Вы сэкономите огромное количество времени на создание новых проектов — вам не нужно будет каждый раз заново создавать всю последовательность работ. А команда ничего не упустит из виду при выполнении работ.

Внесите полную ясность в финансы проектов. Спланируйте график поступлений и расходов по проекту и отслеживайте фактические. Избегайте перерасхода средств и добивайтесь максимальной рентабельности.

Отслеживайте затраченное время по проекту с помощью тайм-трекера и сравнивайте его с плановым. Вы точно будете знать, сколько времени ваша команда работала над каждой задачей проекта и насколько оно расходится с плановым. По выполненным задачам вы можете в пару кликов выставлять счета клиентам. Сумма счета рассчитывается автоматически по заданной стоимости часа.

Получайте информацию о прогрессе работ над задачами: чем сейчас занимаются сотрудники, сколько задач закрыто. Убедитесь, что никто не перегружен или работает недостаточно. Моментально узнайте, есть ли отставание от плана!

Работайте как единый организм над любым сложным проектом, даже если ваша команда находится в разных частях света. Благодаря отдельному чату решаемые вопросы, новые идеи будут доступны всей команде в любой момент времени.

Мгновенно создавайте и отправляйте профессиональные счета прямо из проекта в пару кликов. Отслеживайте оплаты по счетам проекта, а после выполненных работ также легко создавайте акт работ для подписания клиентом.

Подключите свою учетную запись электронной почты к Аспро.Cloud и прикрепите переписку с клиентом к проекту. Все материалы, пожелания, замечания клиента будут доступны на одной странице.

На доске менеджеров можно быстро оценить, какие проекты ведет каждый менеджер, на какой стадии они находятся, кто в команде. Поощряйте лидеров и подтягивайте отстающих.

Просматривайте на одной странице прогресс выполнения вех и задач и отчеты по каждой. За считанные секунды погрузитесь в детали проекта.

Привязывайте задачи к вехам, а вехи — к этапам. При завершении всех вех проект автоматически переводится на следующий этап, а при выполнении связанных с вехой задач веха будет считаться достигнутой. Меньше рутины — больше фокуса на важном.

В процессе реализации проекта всегда возникают мелкие пожелания или замечания. Обычно они фиксируются в разных местах. Это расширение позволит вам сразу структурировано вести все замечания и отслеживать их выполнение в одном окне.

Вы не пропустите ни одной важной новости о своем проекте с системой управления проектами онлайн. В Аспро.Cloud можно выбрать только те события, за которыми вы хотите следить. В один клик переходите к важным оповещениям, которые требуют от вас действий.

Храните в карточке проекта всю информацию, которая связана с ним: списки доступов к сервисам, договора, официальные письма, контакты фрилансеров. Вы можете создавать свои списки с любыми столбцами и выводить в проектах.

Сократите до минимума время на поиск необходимых файлов и документов по проекту. Прикрепляйте файлы к задачам, вехам, комментариям, в чате – все используемые в работе материалы будут доступны команде в одном месте.