Выставление счетов и актов

Создавайте профессиональные счета в несколько кликов. Оформите счет под собственные требования: добавьте свой логотип, печать и подпись, выберите цвет оформления в соответствии с вашим фирменным стилем, добавьте текст условий оплаты, налоги, переименуйте любые поля!

Счета отправляются из Аспро.Cloud в три клика. Вам не придется писать каждый раз сопровождающий текст – в системе настраивается шаблон письма.
Счёт также может быть отправлен в виде прямой внешней ссылки, по которой получатель сможет его загрузить или распечатать.

Оказываете периодические услуги и каждый месяц, неделю, год создаете и отправляете одни и те же счета клиентам? Избавьтесь от этой рутины! Создайте регулярный счет с любым параметром повторения. Система сама будет создавать их и отправлять клиенту на email. Если вам необходимо каждый раз в строке счета указывать название текущего месяца — регулярные счета умеют и это!

Создавайте коммерческие предложения с обзором цен на услуги и товары, персональными скидками и отправляйте клиентам из Аспро.Cloud на рассмотрение. Конвертируйте предложение в счет за пару кликов и получайте оплату.

Подключите популярные платежные системы, чтобы ваши клиенты могли мгновенно оплачивать счёт онлайн. Просто отправляйте внешнюю ссылку на счёт и получайте деньги. В системе доступны для подключения: CloudPayments, Яндекс.Касса, с онлайн фискализацией или без, ROBOKASSA, PayPal, Skrill, Square и другие.

Процесс обработки счетов удобен как никогда! Система наглядных статусов покажет, какие счета требуют согласования, об оплате каких счетов нужно напомнить клиенту, есть ли просроченные.

С помощью отчёта легко отслеживайте суммы ближайших платежей, полученные и просроченные оплаты, а также оценивать эффективность работы каждого менеджера в деньгах.

Создавайте профессиональные акты выполненных работ в два клика. Отправляйте акты клиентам сразу из системы! Менеджеры смогут отслеживать статус каждого акта, что поможет сохранить порядок в документах минимальными усилиями.

Используйте шаблоны счетов для одинакового перечня работ или товаров. Заранее определите скидки, цены, укажите налоги. При выставлении счета клиенту вся информация загрузится автоматически.