Шаблоны для типовых проектов
Это удобный инструмент для управления проектами со схожей структурой и одними и теми же этапами работ — создание и поддержка сайтов, SEO-оптимизация, контекстная реклама. Для каждого типа проекта можно настроить шаблон с определённым набором этапов, чек-листом работ, задачами и запускать новые проекты в пару кликов. Весь порядок работ будет подтягиваться автоматически и команда ничего не упустит из виду при выполнении проекта.
Заказать презентацию
Управление проектами по Agile
Реализуйте важные для клиента задачи как можно чаще и быстрее. Agile идеально подойдет для управления проектами, в которых часто меняются требования, а поток задач поступает непрерывно. Определите наиболее приоритетные задачи, создайте спринт и уже через пару недель после начала сложного и большого проекта получите первые результаты.
Попробовать бесплатно
Автодействия в сделках
Настройте цепочку автодействий в сделках и перестаньте упускать лиды. Flowlu сама создаст задачу, событие, оповещение, проект по сделке при заданных вами условиях. Или автоматически переведёт сделку на следующий этап, поменяет ответственного. Менеджеру не придется думать о дальнейших действиях по сделке, система подскажет ему. А руководитель вовремя получит уведомления по сделкам, в которых есть проблемы. Ни одна заявка не будет потеряна, а отчеты о продажах помогут вам понять, на каких этапах и по каким причинам срываются заявки на веб-разработку.
Задать вопрос
Полная прозрачность работ
Участники проекта работают в едином информационном пространстве. Задачи, файлы, документы, замечания, заметки хранятся на странице проекта и доступны всей команде. Прогресс работ над проектом максимально прозрачен: чем сейчас занимаются программисты, верстальщики, SEO-специалисты, сколько задач закрыто, есть ли отставание от плана.
Попробовать бесплатно
Интеграция CRM с почтой
Переписывайтесь с заказчиком прямо из Flowlu — сотрудники могут общаться с клиентами, не заходя в почту. Все письма будут храниться в карточке проекта, задачи, клиента или сделки, как вам удобно. Как только получатель открывает письмо и переходит по ссылкам — менеджер сразу узнает об этом и может планировать дальнейшие действия по клиенту.
Узнать цены
Централизованная система с внешним доступом
При разработке проектов веб-студии обеспечьте прозрачность процесса работы и покажите все этапы наглядно через клиентский портал, предоставив доступ к системе заказчикам. Внешний пользователь сможет добавлять новые задачи, напрямую конвертировать предложения в счета и тут же их оплачивать. Воспользуйтесь всеми преимуществами клиентского портала в общении с клиентами, подрядчиками, фрилансерами и всеми, кого необходимо подключить к процессам вашей веб-студии или digital-агентства.
Заказать презентацию
Инструменты для обсуждения
В системе вы найдете максимум инструментов для организации эффективной совместной работы команды веб-студии или digital-агентства. Среди них: ментальная карта для совместной разработки идей, планирования проектов и других креативных задач, личный и групповой мессенджер для оперативного решения вопросов. Обсуждайте вопросы с любым сотрудником в комментариях к задачам, проектам, сделкам, отдельных групповых чатах.
Узнать цены
Учёт планового и фактического времени
Один из важных инструментов в CRM для веб-студии – возможность учитывать время по задачам и проектам. Считайте время на выполнение работ по веб-дизайну и разработке с помощью тайм-трекера. Смотрите отчеты о затраченных ресурсах в разрезе задач, проектов, сотрудников. Сравнивайте плановое время с фактическим, повышайте продуктивность команды, выявляйте слабые стороны и оптимизируйте бизнес-процессы. По выполненным задачам легко выставляйте счета и отправляйте клиентам на оплату из Flowlu. Сумма счета рассчитывается автоматически по заданной стоимости часа.
Задать вопрос
Регулярные счета
Регулярная отправка счетов на продление домена, хостинга, абонентского обслуживания по рекламе, поддержке сайта больше не отнимет у сотрудников время. Система Flowlu выставит счета сама и отправит их клиенту на email. Вам останется только проследить своевременное поступление оплат.
Попробовать бесплатно
Регулярные задачи
Покупка канцелярии ежемесячно. Оплата офиса веб-студии. Еженедельные работы по SEO-продвижению сайта клиенту. Автоматиpуйте создание таких повторяющихся задач. Flowlu будет создавать задачи в заданный вами временной интервал и назначать на нужного ответственного.
Заказать презентацию
Каждый клиент – особая история
Фиксируйте каждый шаг работы с клиентом в CRM, знайте о заказчике все и он никогда не уйдет к конкурентам. История переговоров, достигнутые договоренности, заявки, сделки, выставленные и оплаченные счета, реализованные проекты, брифы, ТЗ и прочие материалы – всё хранится в карточке клиента и доступно в 2 клика. Это помогает повысить скорость и качество обслуживания клиента и продавать ему дополнительные услуги.
Задать вопрос
База знаний
База знаний может быть создана для каждого отдела веб-студии – менеджеров, разработчиков, дизайнеров, маркетологов, руководителей. Сотрудники смогут делиться в ней полезной информацией о полученном опыте, кейсами, инструкциями. Благодаря этому работники вашей компании будут быстрее обучаться и использовать знания на благо вашему бизнесу.
Узнать цены
Учет поступлений и затрат
Настройте интеграцию с одним из популярных банков и отслеживайте движение денежных средств в режиме реального времени. Прямо из списка платежей вы можете быстро узнать сумму поступлений и затрат за любой период и по любым параметрам, а также остатки на каждом банковском счете.
Попробовать бесплатно
Другие преимущества
Высокий уровень безопасности
Каждые сутки проводится полная резервная копия всех данных вашего аккаунта. Данные хранятся в крупнейших дата-центрах МСК и СПБ. Весь трафик защищен 256 битным шифрованием, TLS. Защита на уровне аккаунта может быть усилена путем активации функции «белый список IP адресов».
Система проста для внедрении
Не нужно добавлять информацию с нуля. Благодаря импорту данных из CSV вы в несколько кликов загрузите данные о текущих клиентах, сделках, задачах, финансах. При этом порядок полей в файле не важен. Flowlu позволяет настроить соответствие полей достаточно гибко.
Интерфейс, доступный каждому
Благодаря простому и логичному интерфейсу любой разберется в функционале. IT-специалисты и специальные курсы не требуются. В нашей базе знаний хранятся ответы почти на любые вопросы. А если возникнут трудности, то наша поддержка будет рада помочь.
Попробуйте Flowlu прямо сейчас!
В веб-студиях всегда параллельно идет работа над множеством проектов и задач для разных заказчиков. Удержать все в голове невозможно, а записи в блокнотах быстро превращаются в беспорядочный набор заметок, в которых не так просто найти нужное. Flowlu содержит все необходимые инструменты для комплексной организации работы веб-студии и digital-агентства. Зарегистрируйтесь и убедитесь самостоятельно!
Попробовать бесплатно Заказать презентацию