CRM для строительной компании

Канбан-доска по этапам и задачам проекта позволяет мгновенно получить информацию о прогрессе каждого проекта. Вы сразу сможете определить, на каком этапе находится объект строительства, какие работы сейчас выполняются, сколько часов затрачено на выполнение работы по факту и сколько планируется всего, а также как распределить ресурсы, чтобы уложиться в сроки.

Новые строительные или монтажные проекты создаются по готовым шаблонам в два клика. В шаблоне прописываются основные этапы, описание и подробный чек-лист работ, которые подтягиваются в проект автоматически. Прораб сможет отмечать выполненные действия на доске проектов, а руководитель – мониторить ход работ по каждому объекту.

В системе предусмотрена возможность создавать любое количество счетов или этапов оплат по проектам и контролировать своевременные выплаты. Благодаря графику поступлений вы будете в курсе, когда и сколько должно поступить денег и сможете планировать оплату поставщикам. Определите, какая сумма и когда должна быть оплачена заказчиком, что и в какую дату необходимо закупить. Функционал планирования затрат помогает строительным организациям составлять смету проекта.

В процессе исполнения проекта учитываются фактические платежи и затраты, что позволяет своевременно увидеть отклонения от запланированного денежного потока и предпринять необходимые меры. Вы можете заранее составить график поступлений и расходов по проекту таким образом, чтобы избежать отрицательных значений. В системе также доступен сводный денежный поток по проектам, который отображает прогнозируемую и фактическую сумму остатка на конкретную дату и предупреждает кассовые разрывы.

Фиксируйте расходы на строительные материалы, аренду спецоборудования, оплату рабочим на каждом этапе строительства. Смотрите список затрат по проекту в разрезе финансовых статей. Распределяйте затраты по поставщикам и контролируйте своевременные выплаты. Благодаря CRM для строительной компании вы будете в курсе всех затрат по проекту, сколько потребовалось материалов на каждом этапе строительства, на какую сумму и сможете контролировать рентабельность проекта.

Главная страница проекта позволяет быстро оценить финансовые показатели проекта, прогресс работ и отклонения по срокам. Карточка проекта включает в себя все необходимые раздела для ведения строительного проекта — текущие задачи, бюджетирование, документы и регламенты, важные заметки, порядок работ. В проекте фиксируются история взаимодействия с генподрядчиками, субподрядчиками, заказчиками, расчеты с поставщиками. Вся информация по объектам строительства доступна в любое время у вас в CRM!

Карточка контрагента содержит всю историю взаимодействия – суммы оплат от заказчика, суммы затрат субподрядчику, оплаченные счета, выставленные акты, открытые проекты, email-сообщения, встречи, звонки, выезды на объект строительства, договоренности на будущее, документация. Все это хранится в системе, а не в блокноте или голове сотрудника. Вы в любой момент можете обратить к карточке и моментально восстановить весь ход работ.

Используйте широкие возможности клиентского портала – внешнего доступа к системе Flowlu. С легкостью предоставляйте всю историю платежей клиентам. Показывайте статус проекта в реальном времени партнерам или позволяйте клиентам напрямую оплачивать услуги вашей строительной компании, конвертируя предложения в счета. Ваши внешние пользователи будут иметь онлайн доступ ко всей необходимой информации и смогут общаться с вашей командой внутри своего портала.

Модуль пользовательских списков позволяет создать для проекта любые списки данных: cписок рабочих на объекте; cубподрядчики в проекте; реестры входящих, исходящих писем и протоколов, список договоров с архитекторами и дизайнерами.

Создайте собственную базу знаний на корпоративном портале и сохраните знания, полученные в процессе реализации строительных проектов. В базе знаний может хранится актуальная и полезная информация по всем аспектам вашей деятельности: внутренние инструкции, алгоритмы работы с застройщиками, регламенты по заполнению отчетности.

Установите приложение на свой смартфон и управляйте проектами кончиками пальцев. Вы и ваши сотрудники будут иметь доступ к информации по проекту, участвовать в обсуждениях, добавлять задачи, где бы они ни находились. Оставляйте важные заметки по проекту и сверяйте информацию даже будучи на объекте строительства.