CRM для строительной компании

Канбан-доска по этапам и задачам проекта позволяет мгновенно получить информацию о прогрессе каждого проекта. Вы сразу сможете определить, на каком этапе находится объект строительства, какие работы сейчас выполняются, сколько часов затрачено на выполнение работы по факту и сколько планируется всего, а также как распределить ресурсы, чтобы уложиться в сроки.

Новые строительные или монтажные проекты создаются по готовым шаблонам в два клика. В шаблоне прописываются основные этапы, описание и подробный чек-лист работ, которые подтягиваются в проект автоматически. Прораб сможет отмечать выполненные действия на доске проектов, а руководитель 一 мониторить ход работ по каждому объекту.

Запланированные события, задачи, достигнутые договоренности, комментарии 一 всё хранится в карточке сделки и доступно в минимум кликов и действий. Менеджеры смогут обрабатывать сделки быстро и прозрачно. Аспро.Cloud помогает эффективно управлять процессом продаж в строительстве и доводить сделки до успешного завершения. По сделкам планируются события, составляются коммерческие предложения, выставляются счета.

Система сама создаст задачу, событие, оповещение, проект по сделке при заданных вами условиях. А также автоматически переведет сделку на следующий этап или отправит счет на оплату после согласования. Автодействия также позволят контролировать работу и укладываться в дедлайны. Например, получайте уведомление, если задача просрочена или дедлайн подходит к концу. Задайте любой сценарий, а Аспро.Cloud реализует его.

В системе предусмотрена возможность создавать любое количество счетов или этапов оплат по проектам и контролировать своевременные выплаты. Благодаря графику поступлений вы будете в курсе, когда и сколько должно поступить денег и сможете планировать оплату поставщикам. Определите, какая сумма и когда должна быть оплачена заказчиком, что и в какую дату необходимо закупить. Функционал планирования затрат помогает строительным организациям составлять смету проекта.

В процессе исполнения проекта учитываются фактические платежи и затраты, что позволяет своевременно увидеть отклонения от запланированного денежного потока и предпринять необходимые меры. Вы можете заранее составить график поступлений и расходов по проекту таким образом, чтобы избежать отрицательных значений. В системе также доступен сводный денежный поток по проектам, который отображает прогнозируемую и фактическую сумму остатка на конкретную дату и предупреждает кассовые разрывы.

Фиксируйте расходы на строительные материалы, аренду спецоборудования, оплату рабочим на каждом этапе строительства. Смотрите список затрат по проекту в разрезе финансовых статей. Распределяйте затраты по поставщикам и контролируйте своевременные выплаты. Благодаря CRM для строительной компании вы будете в курсе всех затрат по проекту, сколько потребовалось материалов на каждом этапе строительства, на какую сумму и сможете контролировать рентабельность проекта.

Карточка контрагента содержит всю историю взаимодействия 一 суммы оплат от заказчика, суммы затрат субподрядчику, оплаченные счета, выставленные акты, открытые проекты, email-сообщения, встречи, звонки, выезды на объект строительства, договоренности на будущее, документация. Все это хранится в системе, а не в блокноте или голове сотрудника. Вы в любой момент можете обратить к карточке и моментально восстановить весь ход работ.

Используйте широкие возможности клиентского портала 一 внешнего доступа к системе Аспро.Cloud. С легкостью предоставляйте всю историю платежей клиентам. Показывайте статус проекта в реальном времени партнерам или позволяйте клиентам напрямую оплачивать услуги вашей строительной компании, конвертируя предложения в счета. Ваши внешние пользователи будут иметь онлайн доступ ко всей необходимой информации и смогут общаться с вашей командой внутри своего портала.

Модуль пользовательских списков позволяет создать для проекта любые списки данных: cписок рабочих на объекте; cубподрядчики в проекте; реестры входящих, исходящих писем и протоколов, список договоров с архитекторами и дизайнерами.

Создайте собственную базу знаний на корпоративном портале и сохраните знания, полученные в процессе реализации строительных проектов. В базе знаний может хранится актуальная и полезная информация по всем аспектам вашей деятельности: внутренние инструкции, алгоритмы работы с застройщиками, регламенты по заполнению отчетности.

Установите приложение на свой смартфон и управляйте проектами кончиками пальцев. Вы и ваши сотрудники будут иметь доступ к информации по проекту, участвовать в обсуждениях, добавлять задачи, где бы они ни находились. Оставляйте важные заметки по проекту и сверяйте информацию даже будучи на объекте строительства.