О способах оплаты счетов в Flowlu

Онлайн-оплата счетов

О способах оплаты счетов в Flowlu

Если в вашей организации на день выставляются десятки счетов, менеджеры и бухгалтер тратят немало времени на отправку/пересылку счетов на электронную почту клиента, постоянное уточнение о поступивших оплатах – используйте систему выставления счетов в Flowlu и сократите время на обработку платежей как минимум в 3 раза.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как в Flowlu принимать оплату онлайн через платежные системы и больше не тратить время на уточнение о платежах у бухгалтерии;
  • как и для чего проводить оплаты вручную

Онлайн-оплата счетов. Как это работает?

Настройте интеграцию с популярными сервисами онлайн-оплат и отправляйте клиентам прямую ссылку на счет. В счете клиенту будут доступны кнопки для оплаты онлайн, в соответствии с подключенными платежными системами.

Онлайн-оплата счета

После оплаты ответственный менеджер по счету получает уведомление, а статус счета меняется на «Оплачен». Поступившая оплата будет отображена на странице счета, в разделе «Транзакции»:

Транзакции в счете

И в настройках методов оплаты, истории оплат:

онлайн транзакции

В итоге ваши сотрудники существенно экономят время и могут сразу передать заказ в работу.

Платежные системы, доступные для интеграции

На сегодняшний день Flowlu поддерживает интеграцию с CloudPaymеnts (с фискализацией и без фискализации), Robokassa, Яндекс.Кассой, Skrill.
Настройка интеграции с ними не требует технических знаний – нужно лишь прописать готовые адреса в определенных полях. Интеграция с одной системой займет у вас в среднем 15 минут.

Инструкции по интеграции Flowlu с платежными системами

CloudPaymеnts – многопрофильный процессинговый центр для обработки платежей по банковским картам Visa и MasterCard, а также по картам национальной платежной системы МИР. Поддерживает онлайн-фискализацию интернет-платежей
Компания CloudPayments сертифицирована по международному стандарту безопасности платежных систем PCI DSS Level 1 версии 3.0 Сертификационный аудит проходит ежегодно.
Передача информации в платежный шлюз происходит с применением технологии шифрования SSL. Дальнейшая передача информации происходит по закрытым банковским сетям, имеющим наивысший уровень надежности. CloudPayments не передает данные карты. Для дополнительной аутентификации держателя карты используется протокол 3D Secure, что исключает мошеннические операции с использованием ворованных карт.

ROBOKASSA – через этот сервис можно принимать платежи с помощью банковских карт, в любой электронной валюте, сервисов мобильной коммерции (МТС, Мегафон, Билайн), платежи через интернет-банк ведущих банков РФ, платежи через банкоматы, через терминалы мгновенной оплаты.
Сервис ROBOKASSA был разработан с учетом самых современных технологий шифрования. При оплате, информация передается в зашифрованном виде по протоколу SSL 3.0. Вся конфиденциальная информация передаваемая при совершении оплаты, сохраняется только на специализированные сервера сервиса ROBOKASSA.
Система безопасности ROBOKASSA:
Ежедневный фрод-мониторинг всех платежей, которые осуществляются в системе;
Устойчивая к взломам система шифрования данных SSL 3.0/TLS 1.2 (128bit);
Устойчивость к обрывам связи.

Яндекс.Касса – можно принимать оплату с банковских карт (Visa, MasterCard, Maestro), а также наличными (через терминалы и салоны связи), электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney), со счета мобильного, через интернет-банк (Сбербанк Онлайн, Альфа-Клик, интернет-банк Промсвязьбанка, MasterPass).
Работают по протоколу HTTPS, который шифрует данные платежей, и каждый год проходят проверку безопасности по стандарту Visa и Mastercard (PCI DSS).

Paypal – электронная платежная система, позволяет каждому участнику оплачивать покупки, отправлять деньги, не раскрывая данных банковской карты и другой личной информации. Можно совершать платежи с разных частей планеты и в более чем 100 мировых валютах.

Для защиты сведений в PayPal используются мощные системы шифрования данных, основанные на технологиях SSL. Есть программа защиты продавцов и покупателей, благодаря которой продавец может вернуть всю сумму платежа и не оплачивать комиссию за возвратный платеж.

Skrill – позволяет отправлять и получать деньги, используя лишь адрес электронной почты.

Зачем и как проводить оплату по счету вручную

В Flowlu вы можете вручную проводить оплату по счету. Это нужно в 2 случаях:

  • если не используется онлайн-оплата при оплате какого-либо счета, но нужно изменить статус счета на «Оплачен».
  • если планируете учитывать движение денежных средств по организациям и их расчетным счетам, анализировать с помощью отчетов финансовое положение компании.

При использовании ручной оплаты счетов ответственный менеджер также получает уведомления об оплате.

1 способ. Без создания поступления на расчетный счет

Ранее в системе на основе проведенных оплат по счету автоматически создавались транзакции и документы поступления в соответствующих разделах. Теперь появилась возможность просто проводить оплату по счету, после которой меняется только статус счета.

Как это делать?

К примеру, клиент заказывает у нас мебель. Мы выставляем ему счет и просим оставить аванс, чтобы запустить заказ в производство. По счету проводим авансовый платеж, без создания поступления на расчетный счет. В примечании оставляем уточняющий комментарий.

Отметка об оплате

Если вы вовсе не планируете вести учет финансов, а только отслеживать статусы счетов, то рекомендуем в основных настройках финансов отключить опцию: «Создать поступление на расчетный счет». В этом случае окно для создания поступления на расчетный счет не будет раскрываться и вам не придется лишний раз его сворачивать:

Создание поступления на расчетный счет

После проведения авансового платежа статус счета изменится на «Частично оплачен»:

Статусы счетов

А в счете появится информация о балансе. На вкладке «Транзакции» отобразится платеж, проведенный вручную, с указанием метода оплаты:

Баланс счета

После того, как заказ выполнен, мы сможем провести тем же способом остаток суммы, а статус счета изменится на «Оплачен».

2 способ. С созданием поступления на расчетный счет

Этот способ подойдет тем, кто хочет отслеживать сумму поступлений по счетам в разрезе финансовых категорий.
К примеру, у нас несколько бизнес-направлений:

  1. Производство мебели
  2. Проектирование дизайна
  3. Ремонт

Нам нужно знать, сколько мы зарабатываем на каждом направлении бизнеса, а также отслеживать динамику прибыли.
Бухгалтер после поступления онлайн-оплаты по счету или при проведении оплаты вручную будет создавать поступление на расчетный счет компании и проводить по соответствующей статье.

Если вы используете онлайн-оплату счетов, то для создания поступления на расчетный счет нужно удалить онлайн-оплату в счете, на вкладке «Транзакции»

поступление на расчетный счет

Расчетные счета и финансовые категории создаются в настройках финансов, в соответствующих подразделах

Узнайте: Как создать расчетные счета и финансовые категории

Поступление отобразится на странице счета, на вкладке «Транзакции», а также в разделах системы: «Документы поступления» и «Транзакции».

Документ поступления в счете
Документы поступления

По итогу месяца в финансовых отчетах мы увидим сумму поступлений в разрезе этих статей, определим динамику и при необходимости скорректируем дальнейшую стратегию ведения бизнеса:

Финансовые отчеты

Пример настройки интеграции с CloudPayments

No Comments

Post A Comment