Flowlu
Возможности
  • Управление проектами
    • Типовые проекты
    • Полный контроль над проектами
    • Учет платежей и затрат по проектам
    • Управление задачами и контроль времени
  • Управление задачами
    • Совместная работа над задачами
    • Регулярные задачи и шаблоны
    • Учёт времени по задачам
    • Аналитика и отчёты по задачам
  • Управление финансами
    • Простой учет денежных средств
    • Учет для нескольких юр. лиц и счетов
    • Аналитика по статьям
    • Прозрачные отчёты
  • Cчета на оплату и акты
    • Коммерческие предложения
    • Простое управление счетами
    • Cогласование счетов
    • Онлайн-оплата
    • Акты выполненных работ
    • Настраиваемые печатные формы
    • Загрузка в 1С:Бухгалтерия 8.3
  • Базы знаний
    • Корпоративная база знаний
    • Справочный центр для ваших клиентов
  • Облачная CRM
    • Управление клиентами
    • Управление продажами
  • Agile проекты
    • Гибкое планирование
    • Эффективное управление процессом
    • Прямой импорт из Jira
    • Интеграция с Zendesk
  • Работа в команде
    • Общие и личные календари
    • Работа с документами
    • Мессенджер
  • Дополнительные возможности
    • Ментальные карты онлайн
    • Списки по проектам и контрагентам
Решения
  • Для строительных компаний
  • CRM для веб-студий
  • Управление IT-проектами
Интеграции
Цены
Поддержка
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    Заказать звонок
    support@flowlu.ru
    г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Twitter
    • Instagram
    • YouTube
    • Google Plus
    Войти
    Регистрация
    Flowlu
    Возможности
    • Управление проектами
      • Типовые проекты —
      • Полный контроль над проектами —
      • Учет платежей и затрат по проектам —
      • Управление задачами и контроль времени
    • Управление задачами
      • Совместная работа над задачами —
      • Регулярные задачи и шаблоны —
      • Учёт времени по задачам —
      • Аналитика и отчёты по задачам
    • Управление финансами
      • Простой учет денежных средств —
      • Учет для нескольких юр. лиц и счетов —
      • Аналитика по статьям —
      • Прозрачные отчёты
    • Cчета на оплату и акты
      • Коммерческие предложения —
      • Простое управление счетами —
      • Cогласование счетов —
      • Онлайн-оплата —
      • Акты выполненных работ —
      • Настраиваемые печатные формы —
      • Загрузка в 1С:Бухгалтерия 8.3
    • Базы знаний
      • Корпоративная база знаний —
      • Справочный центр для ваших клиентов
    • Облачная CRM
      • Управление клиентами —
      • Управление продажами
    • Agile проекты
      • Гибкое планирование —
      • Эффективное управление процессом —
      • Прямой импорт из Jira —
      • Интеграция с Zendesk
    • Работа в команде
      • Общие и личные календари —
      • Работа с документами —
      • Мессенджер
    • Дополнительные возможности
      • Ментальные карты онлайн —
      • Списки по проектам и контрагентам
    Решения
    • Для строительных компаний
    • CRM для веб-студий
    • Управление IT-проектами
    Интеграции
    Цены
    Поддержка
      Flowlu
      Возможности
      • Управление проектами
        • Типовые проекты —
        • Полный контроль над проектами —
        • Учет платежей и затрат по проектам —
        • Управление задачами и контроль времени
      • Управление задачами
        • Совместная работа над задачами —
        • Регулярные задачи и шаблоны —
        • Учёт времени по задачам —
        • Аналитика и отчёты по задачам
      • Управление финансами
        • Простой учет денежных средств —
        • Учет для нескольких юр. лиц и счетов —
        • Аналитика по статьям —
        • Прозрачные отчёты
      • Cчета на оплату и акты
        • Коммерческие предложения —
        • Простое управление счетами —
        • Cогласование счетов —
        • Онлайн-оплата —
        • Акты выполненных работ —
        • Настраиваемые печатные формы —
        • Загрузка в 1С:Бухгалтерия 8.3
      • Базы знаний
        • Корпоративная база знаний —
        • Справочный центр для ваших клиентов
      • Облачная CRM
        • Управление клиентами —
        • Управление продажами
      • Agile проекты
        • Гибкое планирование —
        • Эффективное управление процессом —
        • Прямой импорт из Jira —
        • Интеграция с Zendesk
      • Работа в команде
        • Общие и личные календари —
        • Работа с документами —
        • Мессенджер
      • Дополнительные возможности
        • Ментальные карты онлайн —
        • Списки по проектам и контрагентам
      Решения
      • Для строительных компаний
      • CRM для веб-студий
      • Управление IT-проектами
      Интеграции
      Цены
      Поддержка
        Войти Регистрация
        Flowlu
        Flowlu
        • Возможности
          • Назад
          • Возможности
          • Управление проектами
            • Назад
            • Управление проектами
            • Типовые проекты
            • Полный контроль над проектами
            • Учет платежей и затрат по проектам
            • Управление задачами и контроль времени
          • Управление задачами
            • Назад
            • Управление задачами
            • Совместная работа над задачами
            • Регулярные задачи и шаблоны
            • Учёт времени по задачам
            • Аналитика и отчёты по задачам
          • Управление финансами
            • Назад
            • Управление финансами
            • Простой учет денежных средств
            • Учет для нескольких юр. лиц и счетов
            • Аналитика по статьям
            • Прозрачные отчёты
          • Cчета на оплату и акты
            • Назад
            • Cчета на оплату и акты
            • Коммерческие предложения
            • Простое управление счетами
            • Cогласование счетов
            • Онлайн-оплата
            • Акты выполненных работ
            • Настраиваемые печатные формы
            • Загрузка в 1С:Бухгалтерия 8.3
          • Базы знаний
            • Назад
            • Базы знаний
            • Корпоративная база знаний
            • Справочный центр для ваших клиентов
          • Облачная CRM
            • Назад
            • Облачная CRM
            • Управление клиентами
            • Управление продажами
          • Agile проекты
            • Назад
            • Agile проекты
            • Гибкое планирование
            • Эффективное управление процессом
            • Прямой импорт из Jira
            • Интеграция с Zendesk
          • Работа в команде
            • Назад
            • Работа в команде
            • Общие и личные календари
            • Работа с документами
            • Мессенджер
          • Дополнительные возможности
            • Назад
            • Дополнительные возможности
            • Ментальные карты онлайн
            • Списки по проектам и контрагентам
        • Решения
          • Назад
          • Решения
          • Для строительных компаний
          • CRM для веб-студий
          • Управление IT-проектами
        • Интеграции
        • Цены
        • Поддержка
        support@flowlu.ru
        г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Twitter
        • Instagram
        • YouTube
        • Google Plus
        • Главная
        • Блог
        • Затраты на примере проекта по строительству коттеджа

        Затраты на примере проекта по строительству коттеджа

        13 Марта 2017
        Говорят, что идеальный строитель всегда в курсе, сколько бетона, кирпичей и обоев ушло на коттедж. В реальной жизни все немного иначе: затраты обычно пишутся на бумажках, записки путаются и теряются, а часть материалов, похоже, оседает на даче кого-то из стройбригады.

        С помощью Flowlu вы можете вести затраты по каждому проекту с четкой и понятной структурой и понимать, как расходуются ресурсы

        Напомним, что в первой части кейса мы рассмотрели, как создавать проект, управлять им и контролировать сотрудников. В этой статье расскажем, как фиксировать в нашей системе затраты по проекту:

        • сумму оплаты рабочим,
        • стоимость аренды спецоборудования и т.д.,
        • стоимость ресурсов: например, сколько ушло денег на покупку гипсокартона, доски, бетона. плиты, сайдинга расход материалов и денег по каждому этапу строительства.

        И кое-что еще:

        • как планировать оплату ресурсов, учитывать долги
        • как учитывать затраты по поставщикам, статьям расхода, списывать средства с нужных банковских счетов

        Учет затрат ведет менеджер проекта. Данные не доступны никому кроме него и администратора модуля «Проекты».

        Как внести затраты в систему

        В проекте перейдите на вкладку «Затраты» и нажмите на кнопку «Добавить затраты». В открывшемся окне укажите вид расходов (бетон, кирпичи, дерево, услуги декоратора), стоимость, этап проекта, к которому относятся затраты, банковский счет организации (или наличные) – с него списываются средства, статью расхода, поставщика из CRM.

        добавление затрат


        Затраты по проекту будут отображаться в карточках соответствующих поставщиков. Вы будете видеть, что и когда было у него закуплено.

        платежи в карточке

        Как планировать расходы по проекту

        Запишите в расходах по проекту, какой материал или ресурс вам необходим, на какую сумму и поставьте отметку «Не оплачено»

        не оплачено

        Если вы планируете оплачивать пункт затрат частями, укажите конкретную сумму, которую хотите перевести поставщику.

        частичная оплата

        Как оценить рентабельность строительства

        В списке затрат по проекту отображаются следующие данные:

        • бюджет проекта (указывается при создании проекта или на главной странице проекта)
        • фактическая сумма затрат
        • лимит затрат (указывается при создании проекта или на странице затрат)
        • общая сумма затрат по проекту, с учетом той суммы, которая еще не оплачена
        •  что оплачено, а что – еще нет: с датами и пометками, какому поставщику нужно перечислить эту сумму.

        Для удобства список затрат разбит по месяцам.

        по месяцам

        Затраты по этапам проекта позволяют узнать, сколько потребовалось материалов на конкретном этапе строительства и во сколько это обошлось.

        Сравнивайте сумму расходов с бюджетом проекта и лимитом затрат и контролируйте рентабельность проекта.

        по этапам

        Как отслеживать движение денежных средств

        Все поступления и расходы по проекту попадают в раздел «Транзакции». Благодаря ему руководитель видит движение денежных средств в компании:

        • сколько платежей поступило и по каким проектам
        • что закуплено и по какому проекту
        • на какую сумму были совершены закупки и у какого поставщика
        • с какого счета списаны деньги или оплачено было наличными
        • кто провел транзакцию (ответственные по транзакции проставляются автоматически, в зависимости от того, кто ее вводил).

        Список транзакций находится в разделе Финансы → Транзакции и выглядит так:

        транзакции

        Контроль доходов и расходов

        Благодаря финансовым отчетам, руководитель всегда будет знать точную сумму всех поступлений и расходов в компании.

        отчеты

        Итоги

        Что получили:

        • Настроенную систему учета расходов, в том числе и тех, что были оплачены наличными
        • Возможность планировать расходы и поступления
        • Возможность отслеживать рентабельность единичного проекта и оптимизировать процесс, чтобы повышать прибыль.
        • Инструмент для контроля всех поступлений и расходов в компании

        Что потратили:

        • 1 час на знакомство с системой и настройку функционала
        • От 1 до 5 минут на внесение информации о каждом пункте расходов
        • Полчаса на вдумчивое чтение этой статьи.


        Читать: Кейс по малоэтажному строительству: управление проектом
        Больше интересного о возможностях Flowlu ищите здесь.








        Закажите бесплатную консультацию по внедрению системы Flowlu или зарегистрируйтесь прямо сейчас.
        Заказать внедрение

        Нужна консультация?

        Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

        Задать вопрос
        • Facebook
        Поделиться
        Назад к списку
        Возможности
        Управление проектами
        Управление задачами
        Управление финансами
        Cчета на оплату и акты
        Базы знаний
        Облачная CRM
        Agile проекты
        Работа в команде
        Дополнительные возможности
        Решения
        Для строительных компаний
        CRM для веб-студий
        Управление IT-проектами
        Компания
        О компании
        Варианты оплаты
        Политика конфиденциальности
        Лицензионный договор
        Блог
        Области применения Flowlu
        Тарифы
        Интеграции
        Партнёрам
        Контакты
        Заказать звонок
        support@flowlu.ru
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Twitter
        • Instagram
        • YouTube
        • Google Plus
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2019 Все права защищены.